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Clinicalsite.org - SiteManagementSystem

Schnittstelle zwischen Forschung und Versorgung

Das SiteManagementSystem (SMS) des ZKS Köln ist ein Informations- und Verwaltungssystem und unterstützt die Organisation klinischer Studien vor Ort am Studienzentrum.

Clinicalsite.org wird inzwischen von über 4000 Ärzten/Ärztinnen, Studienassistenten und weiterem Studienpersonal genutzt, die an der Durchführung von mehr als 2000 klinischen Studien in ca. 2300 Organisationseinheiten beteiligt sind, davon 1040 Zentren und Kliniken.

Die wichtigsten Module auf einem Blick

  • Verwaltung der Organisationsdaten der Studie
  • Portalmodul zur Veröffentlichung des Studienportfolios der Kliniken
  • CV Modul für die Prüfgruppe
  • Reporting- und Filterfunktion für die Auswertung der Studientätigkeit in den Zentren
  • Dokumentenbereich für SOPs, Schulungen und Vorträge

Erhöhter Nutzwert

Um Forschung und Versorgung enger zu verzahnen, wurde in Kooperation mit AGFA Healthcare ein Studienmodul für das Krankenhausinformationssystem (KIS) ORBIS mit Schnittstellen zum SiteManagementSystem entwickelt. Es ermöglicht, Organisationsdaten der Studie mit potenziellen oder rekrutierten Patienten zu verknüpfen und diese schneller in klinische Studien einzuschließen. Das Modul für die Studienpatientenverwaltung ist seit Anfang 2014 in Betrieb. In dieser Zeit ist die Nutzung des SiteManagementSystems am Universitätsklinikum Köln um 40% gestiegen.